08.06.2020
При планировании и выполнении грузоперевозок приходится учитывать огромное количество самых разных факторов. Каждый из них способен повлиять как на скорость доставки товара, так и на стоимость поездки. Кроме того, транспортные компании занимаются решением множества других задач (например, оформлением путевых листов и прочей документации). Заметно повысить эффективность такой работы позволяет программа для логистики https://tt-net.ru/. С её помощью можно автоматизировать выполнение большинства ежедневных рутинных операций.
Основные функции программного комплекса
Работа транспортной компании начинается с момента поступления заявки от очередного клиента и заканчивается оформлением документов, фиксирующих факт предоставления услуги и поступления оплаты за неё. Программа логистики на протяжении этого процесса выполняет следующие функции:
- Оформление заказа на перевозку товаров. В электронный документ вносятся все необходимые параметры – начальный и конечный пункты маршрута, дата и время поездки, характер груза, тип транспортного средства и прочее.
- Подбор наиболее подходящей машины. Может выполняться по нескольким разным критериям. Например, в случае срочного заказа назначается первое же «свободное» транспортное средство, способное перевозить груз заданных габаритов и веса.
- Оформление путевого листа и счета на оплату. Одновременно в исходную заявку заносится информация об исполнителе.
- Контроль поступления денежных средств после выполнения доставки. Оформление всей необходимой финансовой документации.
Этот минимальный набор основных функций может быть увеличен путем установки дополнительных модулей.
Расширение возможностей программы
Наиболее сложной задачей логистики является составление оптимальных маршрутов. Для выполнения этой операции необходимо приобрести и установить особый программный модуль. При его правильном использовании эффективность грузоперевозок заметно повышается. Из других дополнительных возможностей следует упомянуть о модуле, позволяющем контролировать и анализировать уровень занятости водителей, а также о многочисленных расширениях, упрощающих электронный документооборот.