Работа каждой организации, в которой трудится наемный персонал, тесно связана с кадровыми документами. Чтобы знать правила их создания, ведения и архивирования, требуется пройти обучение. Получить знания можно, записавшись на курсы кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/kadridelo.html. Преподаватели познакомят слушателей с положениями законодательства, разберут практические примеры.
Специалисты, которым требуется знание кадрового документооборота
В каждой организации должен быть сотрудник, который будет заниматься кадровым документооборотом. Вопрос учета документов зависит от масштабов организации и ее финансовых возможностей, также имеет значение число сотрудников.
В крупных компаниях создается HR-отдел, специалисты которого следят за требованиями трудового законодательства. В отделе трудится несколько экспертов, во главе которых стоит руководитель. Этот вариант является наиболее эффективным, но затраты на содержание отдела кадров высокие, поэтому он подходит только для крупных предприятий.
Для небольших компаний, в штате которых трудится менее 20 сотрудников, достаточно одного кадровика. Знания он может получить в вузе или на специализированных курсах.
В небольшой фирме кадровым делопроизводством занимаются работники-совместители. Часто эту функцию берет на себя бухгалтерия. Также этим может заниматься секретарь руководителя. Завершив обучение на курсах делопроизводства, он повысит квалификацию.
Правила работы с кадровыми документы едины для всех организаций. В случаях, когда на предпринимателя трудится 2-3 человека, владелец бизнеса может сам заниматься их приемом на работу. Знание основ кадрового документооборота позволит ему избежать ошибок при оформлении и увольнении людей.