Выбрасывать принтеры, копировальные аппараты, компьютеры и другую оргтехнику на свалку, как обычный мусор, не только небезопасно для человека и окружающей среды, но и противозаконно. Юридическим и должностным лицам за это грозит солидный штраф. Поэтому утилизация оргтехники должна происходить с привлечением специализированной компании, имеющей соответствующую лицензию и аккредитацию в Пробирной палате.
Однако просто заключить договор с такой организацией и передать ей технику недостаточно: для того чтобы утилизация компьютеров произошла в полном соответствии законодательству, сначала их нужно списать с баланса компании.
Порядок списания
Для процедуры есть несколько оснований:
- физический износ;
- моральное устаревание;
- поломки, которые невозможно устранить.
Поэтому сначала нужно провести оценку оргтехники, чтобы определить, есть ли основания для ее списания. Она проводится силами комиссии, составленной из сотрудников компании, или с привлечением сторонних экспертов. По окончании проверки составляется техническое заключение.
На основании этого документа составляет акт о списании техники по форме № ОС-4, который подписывается руководителем организации. Уполномоченное лицо создает приказ о списании и утилизации.
После этого можно заключать договор на утилизацию, оформлять акт приема-передачи техники утилизирующей компании и проводить списание по бухучету. После того как оргтехника будет разобрана, а ее компоненты переработаны, исполнитель должен выдать компании-заказчику соответствующие подтверждающие документы.